浙江農業商貿職業學院始建于1979年,是中華全國供銷合作總社示范性高職院校、浙江省人民政府和中華全國供銷合作總社共建院校。在近年來的學科建設中,形成了以“三農”專業為特色,以現代商貿專業為主體,旅游、藝術、汽車等專業協調發展的專業體系,且畢業生初次就業率達到98%以上,專升本升學率高于全省平均水平。
一、搭臺通路:統籌布局高職院校數字化轉型
為兼顧融合高職院校“五化”普適性體系(即智慧化、網絡化、自助化、智能化、數據化)與數字化轉型體系的雙重構建,浙江農業商貿職業學院(簡稱浙農商院)驅動整合校內資源,積極探索基于“數字化+人力資源大數據”的高潛路徑,進一步確立【建設全員級人力資源服務平臺】的發展目標,全面提升學校智慧化管理水平并已取得階段性成果。
自2022年9月人事管理系統項目啟動至今,浙江農業商貿職業學院在較短的起步發展進程中持續加大科技力量與人力資源投入,采用整體規劃、分步實施的建設原則,循序漸進完成項目啟動—需求調研—實施測試—系統上線—項目終驗的項目建設歷程。實現學校教職工從入校到離校全生命周期管理,進階驅動數字化系統成為學校人才戰略落地的重要媒介。二、數智破局:規劃構建數字化高職院校的“農商樣板”
作為規劃數字化高職院校發展的關鍵保障,構建驅動學校人力資源整合、加強高潛人才培育、全面賦能發展戰略的人力資源數字化平臺對旨在打造數字化高職院校樣板的浙江農業商貿職業學院至關重要。學校在較短的起步發展進程中持續加大科技力量投入,在項目整體規劃中探索數字化建設新架構。

本期項目建設以組織機構、教職工管理、崗位設置等基礎核心模塊為核,逐步擴展至人事業務管理、薪酬、報表、招聘、合同等業務層建設,最終達成人事數據治理規范、各系統數據全面銜接、服務多方角色、輔助科學決策等多維度工作成果,其中以數字招聘、智能薪酬、智能報表等業務場景精細化塑造成果最為顯著。
01 以人才為擎,加快塑造人才聚合效應
作為擁有多項省級計劃項目及骨干特色專業的現代化高職院校,近年來浙江農業商貿職業學院著力推動人才培養與高層次人才引進的深度契合,致力于高水平涉農類人才引進與培養工作中。作為本期項目建設的重點成果之一,浙江農業商貿職業學院通過打造高度貼合業務場景的人才引進平臺,全面提升人才引進效率:
雇主品牌建設
建立浙江農業商貿職業學院招聘官網、微官網,打造浙農商院雇主品牌。截至2023年8月,官網已上線8個月,官網瀏覽量27723次,發布崗位35個,注冊簡歷1146份,應聘人數917人。

(PC端) (移動端)
招聘流程線上化
實現從招聘需求上報——招聘計劃發布——簡歷收集——簡歷篩選——專業測試——教學測試——綜合測試——體檢——錄用公示的全流程線上管理。
招聘需求上報:各學院、部門可實現對具體招聘計劃的制訂和上報
招聘計劃發布:完成審批后可實現對計劃的進一步發布及相關審批流程的留痕記錄
簡歷收集:通過線上線下各渠道收集簡歷,并備份至內部人才庫中
簡歷篩選:系統進行智能初篩,實現對各類人才的分類統計及標記
各類測試:支持自定義測評流程,支持線上線下測試管理
體檢:支持管理員自行上傳候選人背調報告,且支持與背調系統對接
錄用公示:管理員可根據選拔結果在招聘平臺中發起擬錄用審批,并形成公示公告
招聘流程多樣化
平臺根據學校針對不同招聘類型的流程個性化特點,分別設置了專業教師招聘、非專業教師招聘兩類招聘流程。
02 以報表為基,實現高校人事報表自定義
作為人力資源管理的重要手段之一,靈活便捷的報表平臺建設極大提高人事業務的工作效率和準確率。在同步提升學校業務數據質量的同時,進一步幫助學校釋放數據的潛在價值,輔助領導決策。
在本期項目建設中,浙江農業商貿職業學院制作年報等常用復雜人事報表9張,大大減少了線下核對時間,提高工作效率。學校可自行定義制作如常用的月工資匯總表、事業單位工作人員基本情況表等。

03 以薪酬為核,實現人變則薪變
作為浙江農業商貿職業學院人力資源管理的關鍵一環,在薪酬管理模塊中,學校基于完善、明確的薪酬體系,梳理各類工資變動涉及的變動項目、執行標準、核算規則和審批流程,實現與入職、轉正、普調、調動、離職等業務的多向聯動,實現人變則薪變。

通過設置相應的薪資類別、薪酬體系、計算規則與薪資賬套表等,實現薪酬的自動核算匯總、在線審批、在線發放、在線歸檔,員工可通過自助端查詢工資明細。且薪資發放結束后,還可通過線上核算或導入薪資數據,輸出相應的薪資報表,對薪酬數據進行統計分析。

三、協同推進:加速推動數字化高職院校建設
伴隨浙江農業商貿職業學院人力資源數字化項目建設1.0階段的持續推進,學校人力資源信息一體化管理進程日趨精細。浙江農業商貿職業學院將進一步統籌推動【“三農”特色專業體系】與【人力資源數字化體系】的雙維度發展,人力資源數字化管理平臺將作為浙江農業商貿職業學院數字化時代發展的“動力引擎”之一,在其現代化高職院校發展進程中發揮愈多助力。